采購與供應(yīng)商管理系統(tǒng)三大管理功能模塊

      1、采購管理

      ◆采購申請與審批

      采購員填寫采購申請和采購物料明細(xì)，經(jīng)上級負(fù)責(zé)人審批后，可向供應(yīng)商發(fā)布相關(guān)的采購招標(biāo)信息。

      ◆合同審核與簽訂

      確定中標(biāo)供應(yīng)商之后，采購人員發(fā)起合同審批流程，并提交審批，審批通過后即可簽訂合同。

      ◆到貨驗收入庫

      采購入庫流程由采購人員發(fā)起后，到貨時進(jìn)行質(zhì)檢，質(zhì)檢合格后進(jìn)行入庫登記。每次入庫完成后，通過接口將入庫信息傳入到企業(yè)的ERP系統(tǒng)中。

      ◆財務(wù)付款申請與審核

      采購人員發(fā)起付款申請流程，提交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，財務(wù)人員收到審核通過的付款申請，再進(jìn)行相關(guān)款項的付款操作。

      2、供應(yīng)商管理

      ◆供應(yīng)商信息維護：

      供應(yīng)商申請注冊，注冊成功后維護供應(yīng)商詳細(xì)資料，存入ERP，自動生成供應(yīng)商編號。企業(yè)會根據(jù)需求給相應(yīng)供應(yīng)商發(fā)送采購資訊，供應(yīng)商也可通過門戶實時共享企業(yè)的信息。

      ◆供應(yīng)商評級

      建立良好的供應(yīng)商評估體系對供應(yīng)商優(yōu)勝劣汰，有利于幫助企業(yè)挑選更優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。通過多維度的供應(yīng)商評估體系縱向?qū)蝹€供應(yīng)商進(jìn)行評估，橫向?qū)Χ鄠€供應(yīng)商評估結(jié)果進(jìn)行比較分析，可以進(jìn)一步的精準(zhǔn)決策。

      3、招投標(biāo)管理

      當(dāng)前，企業(yè)進(jìn)行項目采購，招標(biāo)環(huán)節(jié)一般采用詢比價、競價、招投標(biāo)等常見招投標(biāo)方式，采購與供應(yīng)商系統(tǒng)的流程化可以滿足用戶多樣化的招標(biāo)需求，用戶可以根據(jù)自身的采購計劃和采購內(nèi)容需求，自定義招標(biāo)方式，在平臺基礎(chǔ)上構(gòu)建個性化的招投標(biāo)業(yè)務(wù)流程模式。

      招投標(biāo)流程圖

      ◆公開招標(biāo)

      一般而言，招標(biāo)單位執(zhí)行公開招標(biāo)，主要包括如下環(huán)節(jié)：確定招投標(biāo)項目（立項）——招標(biāo)（制定招標(biāo)計劃、文件）——報名及資格預(yù)審——投標(biāo)——開標(biāo)——唱標(biāo)——評標(biāo)——定標(biāo)——中標(biāo)公告——合同簽訂。

      ◆詢比價采購

      ◆招標(biāo)采購

      采購公開招標(biāo)提供比價和競價兩種報價方式，更加靈活，在一定程度上的壓低采購成本，增加交易透明度。

      ◆中標(biāo)

      經(jīng)過了激烈的比價和競價環(huán)節(jié)，企業(yè)在中標(biāo)審批流程結(jié)束后，就可以通過平臺發(fā)布項目中標(biāo)公告，供應(yīng)商可在相應(yīng)門戶中查看自己的中標(biāo)信息。

       內(nèi)蒙古悅動科技的采購與供應(yīng)商管理系統(tǒng)再基本功能的基礎(chǔ)上可以根據(jù)不同客戶、不同行業(yè)的不同需求進(jìn)行定制開發(fā)。